PROCEDURA DE INREGISTRARE A UNEI MARCI IN ROMANIA
Cat dureaza?
Procedura de inregistrare a unei marci in Romania se intinde pe o perioada relativ scurta comparativ cu procedura de inregistrare in alte state, respectiv intre 9 si 12 luni de la data depunerii cererii la Oficiul de Stat pentru Inventii si Marci; totusi, aceasta perioada se poate prelungi semnificativ in cazul marcilor pentru care, in cursul procedurii de inregistrare, intervin notificari din partea Oficiului sau opozitii ale tertilor.
Care sunt etapele?
Procedura incepe cu depunerea la OSIM a cererii de inregistrare.
Prima etapa consta din examinarea preliminara a cererii de inregistrare, etapa care are in vedere indeplinirea conditiilor formale prevazute de lege si care se finalizeaza in termen de aproximativ o luna de la data depunerii cererii cu inscrierea marcii in Registrul National al cererilor depuse si constituirea depozitului national reglementar.
A doua etapa a procedurii consta din examinarea de fond a cererii de inregistrare, etapa care se finalizeaza in termen de maximum 9 luni de la data depunerii cererii. In cazul in care marca depusa nu indeplineste conditiile legale de inregistrare, examinatorul desemnat din partea OSIM procedeaza la emiterea unui aviz de refuz provizoriu, oferindu-i-se solicitantului un termen de 3 luni pentru depunerea unui punct de vedere continand argumentele sale in sprijinul inregistrarii. In urma examinarii acestuia, OSIM poate decide, dupa caz, admiterea in tot sau in parte, sau respingerea cererii de inregistrare.
Care este finalitatea?
In cazul in care marca indeplineste conditiile legale pentru inregistrare, OSIM procedeaza la emiterea deciziei de admitere la inregistrare si publicare a marcii in Buletinul Oficial de Proprietate Industriala, publicarea facandu-se in termen de 2 luni de la data deciziei de admitere, urmand ca, in termen de 3 luni de la data publicarii marcii, persoanele terte, titulari ai unor drepturi anterioare, sa isi poata exercita dreptul legal de a depune opozitii la inregistrarea acesteia.
Procedura de opozitie
- daca nu sunt depuse opozitii la inregistrarea marcii in termenul legal acordat, marca este inscrisa in Registrul National al Marcilor, iar OSIM procedeaza la eliberarea certificatului de inregistrare, dupa achitarea de catre titular a taxei oficiale aferente;
- daca o persoana terta depune opozitie la inregistrarea marcii, solicitantului i se notifica opozitia depusa si i se acorda un termen de 3 luni pentru a depune un raspuns scris; in urma examinarii argumentelor depuse de catre oponent si solicitant, Comisia de Opozitii poate, dupa caz, sa mentina in tot sau in parte decizia de admitere la inregistrare, sau sa respinga cererea de inregistrare a marcii.
Procedura de contestatie
Orice decizie administrativa adoptata de OSIM cu privire la admiterea partiala sau respingerea cererii de inregistrare a unei marci poate fi contestata de catre solicitant, pe cale administrativa, in termen de 3 luni de la comunicare, iar in urma examinarii contestatiei, Comisia de Reexaminare poate hotari, dupa caz, mentinerea in tot sau in parte, sau chiar revocarea respectivei decizii. Procedura de contestatie impotriva unei decizii definitive a OSIM consta din doua etape: depunerea contestatiei scrise, urmata de sustinerea acesteia in fata membrilor Comisiei de Reexaminare Marci.
Care este rolul Intellexis in aceasta procedura?
Prin mandatul acordat de catre clientii nostri, asiguram reprezentarea acestora in fata OSIM in cadrul procedurii descrise mai sus. In acest sens, intocmim documentatia si depunem cererea de inregistrare la OSIM, oferind asistenta in alegerea tipului de marca si a claselor de produse sau servicii pentru care urmeaza sa fie solicitata inregistrarea, astfel incat sa se asigure o protectie cat mai larga acesteia. Elaboram si depunem raspunsuri de specialitate la notificarile oficiului sau opozitii ale persoanelor terte, elaboram, depunem si sustinem contestatii impotriva deciziilor definitive ale OSIM, inscriem modificari cu privire la situatia juridica a marcii, etc. Pe scurt, indeplinim toate demersurile legale in fata OSIM, asigurand informarea periodica a solicitantului cu privire la stadiul procedurii de inregistrare.
Proceduri post-inregistrare
Dupa depunera cererii de inregistrare a marcii, titularul acesteia nu ii mai poate aduce modificari de forma, ci doar modificari de natura a nu extinde sfera protectiei care ar fi obtinuta de marca initial depusa. Astfel de modificari se pot referi la numele /denumirea si /sau adresa /sediul titularului, transmiterea drepturilor asupra marcii sau renuntarea la o parte dintre produsele sau serviciile pentru care aceasta a fost inregistrata. Asadar, orice modificare adusa marcii dupa depunerea cererii de inregistrare poate avea cel mult un caracter restrictiv.
Efectuarea unei cercetari preliminare de anterioritate
Pentru a va asigura ca marca pe care doriti sa o inregistrati nu a fost anterior inregistrata ca atare sau in forma similara de catre alte persoane, este recomandata efectuarea unei cercetari documentare de anterioritate inainte de depunerea la OSIM a cererii de inregistrare. Cercetarea se efectueaza in bazele de date aferente marcilor nationale, comunitare si internationale, relevand toate marcile similare sau identice anterior depuse sau inregistrate.